Autor: Janusz Brzozowski

Jedną z najbardziej istotnych zmian po wejściu w życie RODO jest obowiązek zgłaszania Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych niektórych przypadków naruszenia ochrony danych. Obowiązek ten jest uzależniony od prawdopodobieństwa wystąpienia negatywnych skutków związanych z ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Ponadto, jeśli prawdopodobieństwo jest wysokie, niezbędne jest także powiadomienie osób, których dotyczy naruszenie.

Jednym z najbardziej istotnych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych jest kwestia zapewnienia transparentności procesów ich przetwarzania. Zasada przejrzystości, sformułowana w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (RODO), nakłada na administratorów danych obowiązek informacyjny w stosunku do osób, których dane są przetwarzane. Realizacja tego obowiązku przysparza wiele problemów administratorom danych. Przyjrzyjmy się błędom popełnianym przez przedszkola i spróbujmy odpowiedzieć, jak ich uniknąć.

Przedszkola przetwarzają duże ilości danych osobowych uczniów i ich rodziców. Najczęściej odbywa się to na podstawie wskazanego przepisu prawa, jednak wiele danych osobowych przetwarza się na podstawie zgody uzyskanej od rodziców. Obowiązkiem dyrektora jest dopilnowanie, aby były one pozyskiwane 
zgodnie z prawem.

Rok szkolny 2020/2021 będzie wyjątkowym wyzwaniem dla dyrektorów przedszkoli. Nikt nie jest w stanie dzisiaj przewidzieć, w jakich okresach zajęcia będą się odbywały stacjonarnie, a w jakich zdalnie. Jedno jest jednak pewne – sposób realizacji zadań przedszkola w nowym roku szkolnym musi być zdeterminowany stopniem zagrożenia związanego z pandemią COVID19.

Wejście w życie ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o opiece zdrowotnej nad uczniami porządkuje w sposób systemowy organizowanie przez szkoły profilaktycznej opieki zdrowotnej, promocji zdrowia oraz opieki stomatologicznej. Niestety, nową regulacją nie zostały objęte przedszkola. Ze względu na brak w tych placówkach pielęgniarki środowiska nauczania i wychowania, a także higienistki dyrektor przedszkola musi zadbać, żeby część ich zadań przejęli nauczyciele. Ważne jednak, by byli oni do tego dobrze przygotowani oraz postępowali odpowiedzialnie i właściwie do okoliczności.

Zgodnie z przepisami prawa dyrektor przedszkola kieruje jego działalnością i reprezentuje je na zewnątrz. Odpowiada za działalność opiekuńczo-wychowawczą i dydaktyczną placówki, bezpieczeństwo dzieci i pracowników oraz właściwe dysponowanie środkami budżetowymi. Jest na bieżąco kontrolowany i okresowo oceniany. Praca przedszkola, którym kieruje, jest monitorowana przez różne podmioty, z organem prowadzącym i organem sprawującym nadzór pedagogiczny na czele. Konsekwencją błędów i uchybień może być odwołanie dyrektora ze stanowiska przed zakończeniem okresu, na który go powołano.

Dostęp do informacji publicznej jest jednym z podstawowych przywilejów obywateli w demokratycznym państwie prawa. Dzięki niemu można kontrolować organy władzy publicznej, wyciągać wnioski co do zasadności wydatkowania środków publicznych oraz na tej podstawie generować opinie na temat szeroko pojętej władzy. Co zatem musi publikować dyrektor przedszkola?

Podczas pracy w przedszkolu nauczyciel pozyskuje i wytwarza wiele informacji na temat dzieci i ich rodziców. Dotyczą one nie tylko zachowania i postępów w nauce, ale również danych szczególnie chronionych, takich jak predyspozycje i zdrowie dziecka. Do tego dochodzi jeszcze wiele innych danych osobowych niezbędnych do prowadzenia dokumentacji, np. dysponowanie wizerunkiem dzieci. Jak o to wszystko właściwie zadbać?