Kluczowe aspekty planowania (żeby nie tracić czasu i skutecznie pracować)

Matryca Eisenhowera

Próbę analizy tego dylematu a zarazem propozycję rozwiązania zaproponował nie kto inny, jak jeden z generałów United States Army, bardziej znany jako trzydziesty czwarty Prezydent Stanów Zjednoczonych – Dwight David Eisenhower. Jednym z kluczowych powiedzeń, jakie jest bardzo często cytowane w związku z tą postacią, jest stwierdzenie: „To, co ważne, rzadko bywa pilne, a to, co pilne, rzadko bywa ważne”. By udowodnić tę tezę, Eisenhower stworzył specjalną matrycę, w której można dokonać analizy, a następnie podziału zadań na ważne i pilne.

Matryca dzieli dotyczące nas zobowiązania na cztery ćwiartki: 

• I. ważne/pilne,
• II. ważne/niepilne,
• III. nieważne/pilne,
• IV. nieważne/niepilne.

Kluczowa wydaje się  ćwiartka pierwsza, jako że mieszczą się w niej sprawy kluczowe na tu i teraz. Zawsze najbardziej widoczne są sprawy pilne. Mamy wrażenie, że jeśli się na nich nie skupimy, to wszystko się zawali. Ale czy zawsze są ważne? Waga ma związek z rezultatami, a wielu z nas wydaje się, że kluczowy jest termin realizacji. W efekcie podejmujemy działania zgodnie z przyjętą normą...