Analiza dokumentacji

Pod paragrafem

Utworzono zespół do spraw analizy dokumentacji, przeprowadza się analizę ryzyka, a każdy dokument przedszkolny jest oceniany przede wszystkim pod kątem jego zgodności z prawem, ale również przydatności, jeżeli konkretna podstawa prawna do przyjęcia danego dokumentu nie może być wskazana, choć z różnych przyczyn warto go pozostawić w obrocie prawnym. Pierwszym pytaniem, jakie można sobie postawić, jest pytanie o to, jaka właściwie dokumentacja w danej placówce funkcjonuje. Jak to ustalić?

Zapraszamy również do wzięcia udziału w II OGÓLNOPOLSKIM CERTYFIKOWANYM KONGRESIE WARSZTATOWYM DLA DYREKTORÓW ORAZ KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI PUBLICZNYCH!

POLECAMY

Oczywiście można w tym celu sprawdzić segregatory dokumentów powstających w przedszkolu i w ten sposób ustalić, jakie zarządzenia zostały wydane. Można też zacząć od spisu dokumentów, jaki w każdym przedszkolu powinien funkcjonować, czyli od jednolitego rzeczowego wykazu akt. 

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą:

  • powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw,
  • nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji.

Samorządową jednostką organizacyjną w rozumieniu tej regulacji jest również samorządowe przedszkole czy szkoła, co oznacza, że do obowiązków dyrektora należy zapewnienie odpowiedniej ewidencji, przechowywania oraz ochrony dokumentacji powstającej w placówce. Sposób wykonywania...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 10 wydań magazynu "Monitor Dyrektora Przedszkola"
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
  • Możliwość pobrania materiałów dodatkowych
  • ...i wiele więcej!

Przypisy