Zapraszamy również do wzięcia udziału w II OGÓLNOPOLSKIM CERTYFIKOWANYM KONGRESIE WARSZTATOWYM DLA DYREKTORÓW ORAZ KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI PUBLICZNYCH!
POLECAMY
Oczywiście można w tym celu sprawdzić segregatory dokumentów powstających w przedszkolu i w ten sposób ustalić, jakie zarządzenia zostały wydane. Można też zacząć od spisu dokumentów, jaki w każdym przedszkolu powinien funkcjonować, czyli od jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą:
- powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw,
- nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji.
Samorządową jednostką organizacyjną w rozumieniu tej regulacji jest również samorządowe przedszkole czy szkoła, co oznacza, że do obowiązków dyrektora należy zapewnienie odpowiedniej ewidencji, przechowywania oraz ochrony dokumentacji powstającej w placówce. Sposób wykonywania...