Zasady niszczenia dokumentacji

Zapraszamy również do wzięcia udziału w II OGÓLNOPOLSKIM CERTYFIKOWANYM KONGRESIE WARSZTATOWYM DLA DYREKTORÓW ORAZ KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI PUBLICZNYCH!

Jak wynika z brzmienia § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków: 

• druki świadectw, certyfikatów, dyplomów, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, 
• aneksów, 
• zaświadczeń, 
• zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, 
• indeksów, 
• legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych, legitymacji i e-legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych oraz ich duplikaty 

– są drukami ścisłego zarachowania. Będąc drukami ścisłego zarachowania, są niszczone na zasadach wskazanych w rozporządzeniu. 

Zgodnie z ust. 2 przywołanej regulacji placówka prowadzi imienną ewidencję wydanych: 

• świadectw ukończenia szkoły i ich duplikatów, świadectw dojrzałości, aneksów do nich,
• indeksów, 
• legitymacji szkolnych, e-legitymacji, mLegitymacji szkolnych,
• zaświadczeń o zawodzie, 
• certyfikatów, dyplomów, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, 
• zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty i egzaminu maturalnego, przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną. 

Ewidencja zawiera: 

• imię (imiona) i nazwisko, 
• numer PESEL ucznia albo absolwenta, 
• numer wydanego dokumentu, 
• datę odbioru dokumentu, 
• podpis ucznia albo absolwenta lub rodziców niepełnoletniego ucznia albo abso...