Dołącz do czytelników
Brak wyników

Dyrektor a finanse

17 stycznia 2022

NR 126 (Styczeń 2022)

Kasa zapomogowo-pożyczkowa w przedszkolu na nowych zasadach

0 904

11 października 2021 roku weszła w życie ustawa o kasach zapomogowo- -pożyczkowych, która reguluje i porządkuje sposób funkcjonowania tych kas w zakładach pracy. W artykule przedstawiono zasady funkcjonowania kas oraz zmiany wprowadzone ustawą o KZP.

Dotychczasowe regulacje, na których podstawie funkcjonowały pracownicze kasy zapomogowo-pożyczkowe, zawarte były w rozporządzeniu Rady Ministrów z 19 grudnia 1992 roku w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych w zakładach pracy (dalej: rozporządzenie o PKZP), wydanym na podstawie art. 39 ustawy o związkach zawodowych, a który to artykuł został uchylony wraz z wejściem w życie ustawy o KZP. Uchylenie art. 39 ustawy o związkach zawodowych spowodowało w konsekwencji uchylenie również rozporządzenia o PKZP.
Obecna ustawa o KZP nie powoduje likwidacji ani też nie zakłóca działania powstałych na podstawie uchylonego rozporządzenia kas w zakładach pracy. Powoduje jednak, że:

POLECAMY

  • dotychczasowe PKZP na mocy przepisów przejściowych i dostosowujących (art. 62–67 ustawy o KZP) stały się automatycznie KZP,
  • członkowie PKZP stali się automatycznie członkami KZP,
  • wpisowe i wkłady członkowskie w PKZP stały się wpisowym i wkładami członkowskimi KZP,
  • członkowie organów PKZP pełnią swoje obowiązki do końca kadencji.

Jedynie zarządy KZP zostały zobowiązane, w ciągu 18 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy, do:

  • złożenia wniosku do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, o zmianę danych objętych wpisem do tego rejestru,
  • dostosowania swoich statutów do zmian wynikających z ustawy.

Ustawa o KZP nie wprowadza zasadniczych zmian w sposobie tworzenia i działania KZP. Wiele regulacji znajdujących się w ustawie zostało przeniesionych z dotychczasowego rozporządzenia o PKZP. Niektóre przeniesione z rozporządzenia zapisy zostały zmodyfikowane oraz uaktualnione do obecnej sytuacji – 
np. zapisy dotyczące przetwarzania danych osobowych albo odnoszące się do postępowania w przypadku upływu kadencji zarządu lub komisji rewizyjnej w czasie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego.

Celem działania KZP jest udzielanie nieoprocentowanych pożyczek oraz, w miarę posiadanych środków, zapomóg jej członkom.

KZP może zostać utworzona w przypadku, gdy chęć do jej przystąpienia wyrazi co najmniej 10 osób wykonujących pracę zarobkową u danego pracodawcy. Powstanie KZP pieczętuje uchwalenie przez jej członków statutu oraz wybór organów przewidzianych w tym statucie. Organami KZP są: walne zebranie członków, zarząd i komisja rewizyjna.

Statut KZP określa:

  • nazwę KZP oraz jej siedzibę i adres ze wskazaniem nazwy pracodawcy, u którego została utworzona,
  • cele i zadania KZP,
  • sposób reprezentowania KZP,
  • tryb wyboru i odwołania organów KZP oraz zakres ich kompetencji,
  • zasady zwoływania walnych zebrań członków i obradowania na nich,
  • tryb i sposób podejmowania uchwał, w tym wykorzystania środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniach organów KZP oraz poza nimi,
  • tryb i sposób wybierania delegatów oraz proporcję, w jakiej ustalana jest liczba delegatów w stosunku do członków KZP,
  • zasady gromadzenia wkładów członkowskich, terminy wpłaty wpisowego oraz terminy wpłat miesięcznych wkładów członkowskich,
  • zasady i terminy zwrotu wkładu członkowskiego w razie skreślenia członka KZP z listy członków KZP,
  • rodzaje udzielanych pożyczek, a także warunki ich udzielania i spłaty,
  • zasady poręczania spłaty zadłużenia,
  • termin zwyczajnego walnego zebrania członków,
  • zasady informowania członków KZP przez zarząd o stanie ich wkładów członkowskich i zadłużenia,
  • zasady ustalania wysokości odpisów z funduszu rezerwowego na fundusz zapomogowy oraz zasady ich dokonywania,
  • zasady i sposób przetwarzania danych osobowych oraz ich zabezpieczenia,
  • wzór oświadczenia woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie, oraz wskazanie administratora danych osobowych,
  • zasady uchwalania statutu KZP i wprowadzania w nim zmian,
  • inne postanowienia, w szczególności dotyczące udzielania zapomóg.

Do kompetencji walnego zebrania członków należy z kolei:

  • uchwalanie statutu KZP i wprowadzanie w nim zmian,
  • wybór i odwoływanie członków zarządu oraz członków komisji rewizyjnej,
  • ustalanie wysokości wpisowego i minimalnych miesięcznych wkładów członkowskich oraz zasad udzielania zapomóg,
  • zatwierdzanie sprawozdań finansowych,
  • przyjmowanie sprawozdań zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków komisji rewizyjnej,
  • rozpatrywanie przyczyn powstałych szkód i strat oraz podejmowanie decyzji w sprawach ich pokrycia,
  • ustalanie sposobu tworzenia i podziału funduszy,
  • podjęcie uchwały o likwidacji KZP,
  • podjęcie uchwały o dostosowaniu struktury organizacyjnej KZP w związku ze zmianą struktury organizacyjnej pracodawcy,
  • podjęcie uchwały o przekształceniu.

Zarząd i komisja rewizyjna składają się z co najmniej trzech członków wybieranych na czteroletnie kadencje. Zarząd na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego, sekretarza i skarbnika. Posiedzenia zarządu powinny odbywać się nie rzadziej niż raz w miesiącu, a z każdego takiego posiedzenia powinno się sporządzać protokół.
Ponadto do kompetencji zarządu należy w szczególności:

  • przyjmowanie członków KZP i skreślanie ich z listy członków KZP,
  • prowadzenie ewidencji członków KZP,
  • przyznawanie pożyczek i ustalanie okresu ich spłaty,
  • podejmowanie decyzji w sprawie zwolnienia lub odroczenia spłaty pożyczek,
  • udzielanie zapomóg,
  • sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz ewidencjonowaniem tych operacji,
  • czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i rachunkowości KZP przez pracodawcę,
  • informowanie członków KZP, przynajmniej raz w roku, o stanie ich wkładów członkowskich i zadłużeń, w sytuacji braku możliwości bieżącego dostępu przez członków KZP do tych informacji,
  • podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów,
  • zwoływanie walnych zebrań członków,
  • składanie walnemu zebraniu członków sprawozdań z bieżącej działalności,
  • sporządzanie sprawozdań finansowych oraz przedkładanie tego sprawozdania walnemu zebraniu członków do zatwierdzenia,
  • przedkładanie walnemu zebraniu członków protokołu z kontroli działalności KZP sporządzonego przez komisję rewizyjną,
  • reprezentowanie interesów KZP wobec pracodawcy,
  • ustosunkowywanie się do wniosków i ustaleń komisji rewizyjnej,
  • współdziałanie z osobami wyznaczonymi przez pracodawcę do pomocy w zakresie prowadzenia rachunkowości, obsługi kasowej i prawnej KZP,
  • podjęcie uchwały o likwidacji KZP,
  • składanie wniosku o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz o zmianę danych objętych wpisem do tego rejestru.

Komisja rewizyjna jest z kolei organem kontrolującym działalność finansową zarządu. Takie kontrole powinny być przeprowadzane co najmniej raz na kwartał i udokumentowane stosownym protokołem. 

Poza tym do kompetencji komisji rewizyjnej należy w szczególności:

  • ochrona mienia KZP,
  • kontrola przestrzegania przez zarząd przepisów prawa, postanowień statutu KZP i uchwał organów KZP,
  • czuwanie nad prawidłowym dokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat.
     
Na środki finansowe KZP składają się:
  • fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy – powstający z wkładów członkowskich i przeznaczany na udzielanie pożyczek,
  • fundusz rezerwowy – powstający z wpłat wpisowego, niepodjętych zwrotów wkładów członkowskich, z odsetek od lokat terminowych i odsetek zasądzonych przez sąd oraz z darowizn, spadków lub zapisów i przeznaczany na pokrycie szkód i strat, nieściągalnych zadłużeń, prowizji i opłat za czynności związane z prowadzeniem rachunku płatniczego oraz na odpis na fundusz zapomogowy,
  • fundusz zapomogowy – powstający z odpisów funduszu rezerwowego oraz z dobrowolnych wpłat członków KZP i innych wpływów określonych w statucie KZP i przeznaczany na udzielanie zapomóg członkom KZP w razie szczególnych zdarzeń losowych,
  • inne fundusze, o ile są przewidziane w statucie KZP.


KZP zobowi...

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 10 wydań magazynu "Monitor Dyrektora Przedszkola"
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
  • Możliwość pobrania materiałów dodatkowych
  • ...i wiele więcej!
Sprawdź

Przypisy