13 zadań do przeprowadzenia przed wdrożeniem RODO, aby uniknąć odpowiedzialności finansowej

Nowe RODO w przedszkolu

Unijne przepisy wprowadzają zmiany w zasadach przetwarzania danych osobowych. Sprawdź przed 25 maja, czy wprowadziłeś wszystkie zmiany.

Od 25 maja 2018 r. zasady przetwarzania danych osobowych w placówkach oświatowych, również prowadzonych przez podmioty niesamorządowe, będą ustalane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO). RODO będzie uzupełniała nowa ustawa o ochronie danych osobowych. Reguluje ona jednak zupełnie inne zagadnienia niż obecnie.

Poniżej zamieszczono minimalny wykaz zadań, które muszą zostać podjęte przed 25 maja, ale również czynności do wykonania już po tym terminie.
 

Zadanie  
    
 
Przepis RODO   Praktyczne uwagi do zmian
 
Przed 25 maja 2018 r.    
1. Opracowanie polityki ochrony danych lub dostosowanie funkcjonującej dokumentacji  Art. 5,
art. 32 RODO  

Warto pomyśleć o przygotowaniu dokumentacji, która będzie choćby w prosty sposób opisywać procedury postępowania z danymi osobowymi, jakie zachodzą w jednostce. Nie musi być to żaden formalny dokument. RODO nie wymaga już bezwzględnie posiadania polityki bezpieczeństwa oraz instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych. 
Podczas tworzenia takiej dokumentacji kluczowe jest, by zastanowić się nad środkami ochrony danych. Te środki mają być takie, by zapewnić bezpieczeństwo danym (art. 32 RODO).
Chodzi o to, by dane nie wyciekły, by nie uzyskał do nich dostęp nikt nieuprawniony, 
by nikt ich nie skasował, zmodyfikował itp. Być może stosowane dotychczas zabezpieczenia techniczne i organizacyj...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 10 wydań magazynu "Monitor Dyrektora Przedszkola"
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
  • Możliwość pobrania materiałów dodatkowych
  • ...i wiele więcej!

Przypisy